S'inscrire à une partie, liste d'attente et annulation

Le parcours d'inscription à une dominicale ou une OP, les états d'inscription, la liste d'attente et l'annulation.

Comment m'inscrire ?

Depuis la fiche de l'événement, bouton d'inscription. Le formulaire vous demande :

Votre équipe souhaitée et votre escouade souhaitée, si l'organisateur en a défini. Les équipes et escouades complètes sont indiquées comme telles et ne peuvent pas être choisies.
Un message personnel (facultatif, 500 caractères maximum) — utile pour signaler que vous venez à plusieurs, que vous êtes débutant, ou une contrainte d'horaire.
L'acceptation du règlement de l'organisation, si elle en a publié un. C'est une case obligatoire : « Vous devez accepter les règles pour vous inscrire ».

Ensuite : si la partie est payante, vous êtes redirigé vers le paiement ; si elle est gratuite, vers la page de confirmation.

Quels sont les états d'une inscription ?

En attente — l'organisateur doit valider, ou la partie est complète et vous êtes en liste d'attente.
Approuvée — votre place est confirmée. C'est l'état requis pour obtenir votre billet.
Refusée — l'organisateur n'a pas retenu votre inscription.
Annulée — vous ou l'organisateur avez annulé.

L'état dépend du mode d'approbation choisi par l'organisateur : automatique (vous êtes approuvé immédiatement), manuel (l'organisateur valide une à une), ou sur invitation uniquement (les inscriptions libres sont fermées).

Vous êtes notifié dans le site et par e-mail à chaque changement : inscription enregistrée, approuvée, refusée, affectation à une équipe ou une escouade.

Pourquoi ne puis-je pas m'inscrire ?

Les raisons possibles, telles qu'affichées sur la fiche :

L'événement n'est pas publié, ou il est annulé ou terminé.
« Sur invitation uniquement » — il faut être invité par l'organisation.
« Inscriptions closes » — la date limite d'inscription est passée. Un compte à rebours est affiché avant l'échéance.
L'événement est complet — vous pouvez alors rejoindre la liste d'attente.

Comment fonctionne la liste d'attente ?

Quand la partie est complète, une case « Rejoindre la liste d'attente » apparaît : « Vous serez notifié automatiquement si une place se libère, dans l'ordre d'arrivée. »

Dès qu'un participant annule, la personne inscrite la plus anciennement sur la liste d'attente prend la place. Elle reçoit la notification et l'e-mail « Place disponible pour événement ». Si l'organisateur est en approbation automatique, la place est directement confirmée ; sinon elle repasse en attente de sa validation.

Comment annuler mon inscription ?

Sur la fiche de l'événement, bouton « Annuler », avec une confirmation « Annuler votre inscription ? ». Votre inscription passe en annulée et votre place est aussitôt proposée à la liste d'attente.

Attention : annuler votre inscription ne déclenche aucun remboursement automatique. Si la partie était payante, contactez l'organisation : c'est elle qui décide et qui effectue le remboursement depuis son espace. Voir la documentation sur les paiements d'événements.

L'organisateur peut-il me retirer d'une partie ?

Oui. Il peut approuver, refuser ou retirer un participant, en indiquant éventuellement une raison. Il peut aussi vous affecter ou vous réaffecter à une équipe ou une escouade, ce qui vous est notifié.

Que se passe-t-il si l'événement est annulé ?

L'organisateur passe l'événement en « annulé » et il disparaît des inscriptions. Le site n'envoie pas de notification automatique en cas d'annulation ou de changement de date d'un événement : suivez les annonces de l'organisateur sur la fiche de l'événement, et contactez-le en cas de doute sur un remboursement.