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Membres, rôles et permissions dans une organisation

Ce que peut faire un propriétaire, un administrateur et un membre, et comment transférer la propriété d'une organisation.

Quels sont les rôles ?

Trois rôles : Propriétaire, Administrateur et Membre.

  • Membre — « Peut consulter les informations de l'organisation ». En lecture seule sur l'organisation, ses membres, ses événements, ses terrains et ses règlements.
  • Administrateur — « Peut gérer l'organisation, les membres et les événements ». Il crée et modifie les événements, gère les participants, les terrains, les règlements et les paramètres, et invite ou retire des membres.
  • Propriétaire — tout ce que fait un administrateur, plus trois pouvoirs exclusifs : supprimer l'organisation, transférer la propriété, et gérer les paiements (compte Stripe, transactions, remboursements).

Un seul rôle peut être attribué : lors d'un changement de rôle, seuls « Membre » et « Administrateur » sont proposés.

Qui peut faire quoi, précisément ?

ActionPropriétaireAdministrateurMembre
Consulter l'organisationouiouioui
Modifier l'organisationouiouinon
Supprimer l'organisationouinonnon
Transférer la propriétéouinonnon
Inviter des membresouiouinon
Changer un rôle, retirer un membreouiouinon
Créer et modifier des événementsouiouinon
Gérer les participants, scanner les billetsouiouinon
Gérer les terrains et règlementsouiouinon
Modifier les paramètresouiouinon
Gérer les paiements et rembourserouinonnon

Puis-je retirer le propriétaire ou changer son rôle ?

Non. Le site refuse ces deux opérations : « Impossible de modifier le rôle du propriétaire » et « Impossible de retirer le propriétaire ». Un administrateur ne peut agir que sur des membres et d'autres administrateurs.

Comment transférer la propriété ?

Depuis les paramètres de l'organisation, et seul le propriétaire actuel peut le faire : « Seul le propriétaire peut transférer la propriété ». Par sécurité, vous devez recopier exactement le nom de l'organisation pour confirmer — sinon : « Le nom de l'organisation ne correspond pas ».

Après le transfert, l'ancien propriétaire devient administrateur.

Un membre peut-il créer des événements ?

Le formulaire de création propose l'option « Tous les membres » pour la création d'événements, mais en pratique la création d'événements reste réservée aux propriétaires et administrateurs. Si vous avez besoin qu'un membre organise, passez-le administrateur.

Que se passe-t-il quand on retire un membre ?

Il reçoit la notification « Membre retiré » — « Vous avez été retiré de cette organisation. » Ses inscriptions personnelles aux événements ne sont pas affectées.

Où gérer tout cela ?

Dans l'espace de l'organisation, onglet Membres : la liste des membres, les candidatures en attente, les invitations en cours, les changements de rôle et les retraits. Les autres onglets sont Événements, Terrains, Règlements, Paiements et Paramètres.

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Lia

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