Organiser une dominicale ou une OP

Les cinq étapes du formulaire de création d'événement AirsoftOne et les outils de suivi côté organisateur.

Qui peut créer un événement ?

Un propriétaire ou un administrateur d'organisation, depuis l'espace de son organisation, onglet Événements. Un joueur sans organisation ne peut pas créer d'événement.

Les cinq étapes du formulaire

Informations de base — titre (3 à 200 caractères), description (10 caractères minimum), type (dominicale ou OP), date de début et de fin, terrain, et nombre maximum de participants (entre 1 et 1 000).
Équipes et escouades — au moins une équipe est requise. Nom d'équipe de 2 à 100 caractères, jusqu'à 500 membres ; nom d'escouade de 2 à 100 caractères, jusqu'à 50 membres.
Règlements — au moins un règlement est requis. Il est choisi parmi ceux publiés par votre organisation ; vous pouvez y ajouter des règles propres à cet événement.
Tarification et visibilité — gratuit ou payant (si payant, le prix doit être supérieur à 0), visibilité publique ou privée, et mode d'approbation : automatique, manuel, ou sur invitation uniquement.
Récapitulatif — vérification avant enregistrement.

Votre saisie est conservée automatiquement dans le navigateur jusqu'à la dernière étape : si vous fermez l'onglet en cours de route, vous reprenez où vous en étiez.

Autres champs disponibles : l'âge minimum (entre 10 et 99 ans), la date limite d'inscription, et les photos de l'événement.

Pourquoi mon événement n'est-il pas visible ?

Parce qu'il est encore en brouillon. Un événement créé démarre en brouillon et n'apparaît dans le catalogue public qu'une fois publié. Vérifiez aussi qu'il est bien en visibilité publique et que sa date de fin n'est pas passée.

Les états d'un événement sont : brouillon, publié, complet, annulé, terminé.

Comment suivre mes inscrits ?

L'onglet Participants de l'événement donne la liste complète et permet de :

approuver, refuser ou retirer un participant (avec une raison facultative pour le retrait) ;
affecter les joueurs aux équipes et escouades, y compris en masse, avec un équilibrage automatique ;
consulter les statistiques d'inscription ;
rembourser un participant, si vous êtes propriétaire.

L'export de la liste des participants n'est pas disponible pour le moment.

Comment prévenir mes inscrits d'un changement ?

Par une annonce d'événement, depuis l'onglet Annonces (titre de 3 à 150 caractères). Les inscrits reçoivent immédiatement une notification « Nouvelle annonce » dans le site, et un e-mail suit peu après. Vous pouvez épingler une annonce importante.

C'est le canal à utiliser pour un report, un changement d'horaire ou une consigne de dernière minute : le site n'envoie aucune notification automatique quand vous modifiez la date d'un événement ou que vous l'annulez.

Le jour J

L'onglet Check-in ouvre le scanner de billets : « Scannez les billets QR code des participants ». Il fonctionne avec la caméra arrière du téléphone, affiche un compteur des entrées enregistrées sur la session, et refuse un billet déjà scanné ou destiné à un autre événement.

Répondre aux joueurs

Les questions posées sur la fiche de l'événement vous sont notifiées, et vous pouvez répondre publiquement aux avis laissés après la partie.